Az újonnan létrejövő cégek és vállalkozások számára az egyik legnagyobb problémát a professzionális atmoszféra megteremtését célzó iroda kialakítása jelenti, hiszen nem sokan engedhetik meg maguknak a nagyvárosok központi és belvárosi részein található irodák, irodaházak bérlését. Szerencsére az utóbbi években egyre inkább elterjedtté és népszerűvé válik a virtuális munkavégzés és a virtuális iroda, ami nem lehet meglepő, mivel ez a szolgáltatás vagy módszer számos előnnyel bír. Ugyanakkor ahhoz, hogy az adott cég vagy vállalat valóban sikeressé váljon, érdemes néhány dologra odafigyelni.
Először is ügyelni kell arra, hogy rendelkezésünkre álljon egy meghatározott helyszín és időpont a munkatársak közti megbeszélésekre. A Regus tárgyaló-és üléstermei, valamint business lounge-ai professzionális és elegáns környezetben teszik lehetővé a kisebb-nagyobb megbeszéléseket egyaránt. Továbbá célravezető kiaknázni a technológiai vívmányok jelentette lehetőségeket, kezdve a videókommunikációs programoktól a fájlmegosztó szerverekig rengeteg opció áll a modern üzletember rendelkezésére. Ezekkel ugyanis nemcsak, hogy könnyedén kommunikálhatunk, de pénzt is megtakaríthatunk, mivel elkerülhetjük az esetleges üzleti utakat.
Nem elhanyagolható kérdés az időbeosztás problémája sem. Annak ellenére, hogy mondjunk otthonról dolgozunk, érdemes valamilyen rutint kialakítani, hogy lehetőleg ne az utolsó pillanatban kelljen összecsapni egy sürgős feladatot. A virtuális munkavégzés előnyei ellenére érdemes például színvonalas üzleti címbe befektetni, mely valószínűleg startupok üzleti jelenlétét is segít kiépíteni. A Regus székhelyszolgáltatásának segítségével a világon összesen 3000 helyszínen, 900 városban és 120 országban lehet üzleti címe!