Ahhoz, hogy a munkafolyamatok egymást kövessék, jól megszervezett dolgozói létszám és tapasztalat szükséges. A gördülékenység legfőbb ismérve, hogy minden megtalálható a munkás keze ügyében, és minden folyamatot azonnal el tudnak végezni. A vezeték nélküli vonalkód olvasó első osztályú megoldás, hogyha külsős vagy kinti munkáról van szó. A vonalkódot felépítő vonalak (vékony, vastag) a beolvasó berendezéseknek információt szolgáltatnak. Ha a szkenner felett áthúzza a címkét, akkor hallania kell egy pittyenést, mely azt jelzi, hogy az adatok rögzítésre kerültek.
Viszont az eszköz nem a vastag és vékony vonalakat fogja látni, hiszen ezekhez számokat rendel. A vastag vonalhoz egy 1-est, a vékonyhoz pedig a 0-át. Ezért amikor a vezeték nélküli vonalkód olvasó által beviszi a kódot, akkor a gép az egyeseket és nullákat egy adott termékhez rendeli hozzá. Azzal érdemes tisztában lenni, hogy minden árucikkhez más-más kód tartozik. Sőt! Még a vonalkódok is eltérőek lehetnek, így nem mindegy, hogy mely vonalkódolvasót választja!