Mindenki azon van, hogy a költségeket a legkisebbre csökkentse, legyen az irodai fogyóanyagok vagy termelési költségek. A sok kicsi sokra megy alapon, mindenkinek takarékoskodnia kell. A nyomtatásban két nagyobb költségű fogyóanyagot kell számon tartani, az egyik a papír, amire a nyomtatás kerül, a másik a toner.
A nyomtatók ezen kívül persze még más költségeket is felemésztenek, mint az elektromos áram és periodikus szervizelés. Azt sem szabad elhanyagolni, hogy a nyomtatók egy bizonyos nyomtatásszámra vannak tervezve, ezen a számon felül már jó gondolkodni egy új vásárlásába.
Ezt azért is érdemes cselekedni, mert az elavult technológiájú nyomtatókat időközben felváltják a hatékonyabb, takarékosabb változatok, tehát mindenképp megéri. A toner választása azonban nagy alapkérdés. Ha szakembert kérdez, a természetes válasza, hogy eredeti tonert kell vásárolni. Azonban érdemes tudni, hogy lehet kapni már jó minőségű, biztonságos utángyártott változatot is majdnem minden nyomtató típushoz. Az utángyártott toner jóval költséghatékonyabb megoldás.